Які недоліки в трудовій книжці можуть вплинути на страховий стаж – В контексті пенсійного забезпечення

Навіть при тривалому стажі роботи, неточності в трудовій книжці можуть призвести до труднощів при оформленні пенсії. Пенсійний фонд надав роз'яснення щодо тих записів і позначок, на які слід звернути увагу, щоб уникнути непередбачених проблем у майбутньому.

* Помилки в особистих даних, датах і записах про роботу можуть ускладнити зарахування страхового стажу.

* У трудовій книжці повинні бути правильно оформлені записи щодо працевлаштування, звільнення та зміни назви підприємства.

* Виявлені помилки доцільно усунути завчасно, поки ще є можливість знайти документи, що підтверджують стаж.

Раніше ми розповідали про майже 1300 гривень додатково: кому можуть збільшити пенсію вже в жовтні.

Які дані в трудовій книжці потрібно перевірити насамперед

Головне управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області рекомендує почати перевірку з першої сторінки трудової книжки. Насамперед потрібно переконатися, що прізвище, ім'я та по батькові вказані повністю. Дата народження та інші особисті дані мають відповідати запису в паспорті.

Якщо особа змінила своє прізвище, наприклад, внаслідок шлюбу, старе прізвище слід закреслити однією лінією, а поруч вказати нове. На внутрішній стороні обкладинки також необхідно вказати дані документа, на основі якого були внесені зміни: його найменування, реквізити, номер та дату видачі. Цей запис повинен бути підтверджений підписом уповноваженої особи та печаткою.

Які саме підписи та печатки повинні бути присутніми в трудовій книжці?

На початковій сторінці слід перевірити присутність трьох компонентів:

* підпису власника трудової книжки;

* підпис особи, яка несе відповідальність за видачу трудових книжок на підприємстві;

* штампи компанії або кадрового відділу, які використовувалися для оформлення трудової книжки.

Які записи про трудову діяльність можуть спричинити труднощі зі стажем роботи?

Особливу увагу варто зосередити на розділі "Інформація про трудову діяльність". Саме в цій частині документу реєструються факти працевлаштування, переведення на нові посади та звільнення. У записах, що стосуються прийому на роботу та звільнення, необхідно вказати:

* дата початку роботи;

* повна назва підприємства, організації чи установи;

* назва посади або професії;

* номер та дата документу, що підтверджує прийняття на роботу або звільнення.

Якщо компанія змінила свою назву під час трудової діяльності працівника, у трудовій книжці необхідно зробити окремий запис про цю зміну. В записі повинні бути вказані дані про документ, що підтверджує перейменування, а також дата і номер цього документа.

Записи, що стосуються звільнення чи переведення, повинні відповідати формулюванням чинного законодавства на момент їх складання і містити посилання на відповідну статтю закону. Крім того, запис про звільнення повинен бути підтверджений печаткою.

Що робити, якщо ви знайшли помилку у вашій трудовій книжці?

У разі виявлення неточностей, доцільно заздалегідь їх виправити. Інформацію щодо трудової діяльності можуть підтвердити документи компанії, зокрема накази про прийом на роботу та звільнення.

Краще не намагатися виправляти записи власноруч, а спочатку дізнатися, як правильно вносити зміни. Це дозволить уникнути виникнення нових помилок.

Чому важливо заздалегідь перевірити трудову книжку?

Пенсійна юристка Тетяна Ходіневич наголошує, що неточності в трудовій книжці можуть вплинути на пенсійне забезпечення людини.

"Внаслідок помилок або коригувань у трудовій книжці існує ризик втрати частини страхового стажу! Це, в свою чергу, може позначитися на розмірі пенсії або навіть на можливості її своєчасного отримання!" - підкреслює вона.

Юристка радить здійснити аудит трудової книжки ще до досягнення пенсійного віку. Важливо перевірити внесені записи та, якщо виникне така потреба, заздалегідь підготувати документи для усунення можливих помилок.